1. Realizati un inventar al dispozitivelor wireless din companie. Determinarea tipurilor de echipamente folosite duce la identificarea planului de servicii cel mai potrivit.
2. Analizati costul facturilor telefonice curente pentru a vedea daca angajatii le trec direct in contul departamentului IT sau in fondurile pentru cheltuieli.
3. Determinati care va sunt nevoile. Este necesara o analiza a utilizarii lunare de catre fiecare angajat a serviciilor de telefonie si a tipului de servici necesar: doar voice, voce si date, SMS, Internet, e-mail.
4. Creati politici pentru utilizarea dispozitivelor wireless platite de comapnie.
5. Grupati persoanele din diverse departamente care folosesc mai putin telefoanele mobile si includeti-le in planuri tarifare de grup, cu minute incluse.
6. Informati furnizorul de servicii despre nevoile companiei dumneavoastra.
7. Cand este posibil, consolitati planurile de servicii, folosind furnizori mai mari.
8. Nu utilizati doar un singur furnizor de servicii, atat din punct de vedere al acoperirii cat si al costurilor.
9. Nu uitati de calatoriile in afara tarii. Facturile pot creste foarte mult, asa ca negociati contracte care sa includa si acoperire internationala.
10. Incercati sa includeti in contract si serviciile aditionale (SMS, tarife pentu roaming, voice-mail, call forwarding) pentru a a evita taxarile suplimentare.
Sursa: IDG
1 comentariu